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Tutora:
Yina Alexandra González Sanabria
Informe
Realizado por: Adrian Mendoza Criollo-Adriano Mina- Grupo 54
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS ACTIVIDADES UNIDAD I Y II
Resumen-En el presente
documento se consolidad el desarrollo de las actividades I y II, realizadas
durante el curso de Teoría General de Sistemas. Plasmando el conocimiento
adquirido por medio de mencionadas actividades.
Es muy importante que en la TGS se guarde estrecha vinculación a los
sistemas naturales (seres humanos) con los artificiales (máquinas).
De igual forma podemos ver que
esta relación ha surgido como punta de lanza para el estudio de la
conexión de sistemas generales abiertos con aspectos como el ambiente, sociología,
empresas, antropología, comportamiento político, etcétera.
Introducción
El curso de Teoría General de Sistemas nos encamina y nos da una guía
con respecto a cómo reconocer un sistema organizacional, cómo descomponerlo en
sus partes y establecer parámetros para llevar a cabo un análisis terminado de
este sistema, con el fin de solucionar problemas existentes o realizar cambios
que mejoren su funcionamiento.
Con estas bases nos proyecta a mostrar los conocimientos
adquiridos durante el desarrollo del curso. Los cuales están encaminados a
máquinas, se pueden aplicar en las empresas y demás organizaciones
en las que se desenvuelven los seres humanos.
Objetivos de la Unidad I
·
Aplicar y evaluar los conocimientos y
los saberes de la unidad I.
·
Conocer e identificar de manera clara
los elementos que participan en el proceso de la elaboración de billetes del
Banco de la Republica, como son entradas, procesos, elementos, subsistemas,
variables, operadores, relaciones, contexto, homeostasis y entropía.
·
Aplicar los conceptos y reglas para
elaborar de forma correcta coherente y ordenada los diagramas de flujo
aplicando al proceso de elaboración de billetes del Banco de la Republica.
Objetivos de la Unidad II
·
Aplicar y evaluar los conocimientos y
los saberes de la unidad II.
·
Destacar las propiedades de la Empresa
como contexto organizativo.
·
Conocer las técnicas de modelado comunes
o las técnicas de modelado de Inteligencia Artificial.
Informe Momento I
Descripción del Proceso Productivo de Billetes
La producción de billetes contempla los procesos de
impresión Offset con
el cual se imprime las imágenes del fondo de los billetes, el Calcográfico, con el que se imprimen
los motivos principales en alto relieve y Tipográfico, en donde se imprime la numeración y los motivos
invisibles.
Previo a la revisión topográfica, separa a
un proceso de revisión del 100 % de las hojas, tanto en el anverso
como el reverso con el fin de asegurar la calidad del billete y de
conservar la secuencia numérica, esta inspección permite detectar los billetes con
defectos originados durante la impresión, por último se realiza el proceso de
Barnizado mediante el proceso de impresión flexo gráfica colocando barniz al
papel de seguridad numerado
Por último se realiza el proceso de corte,
empaque y embalaje la cual es la etapa final del proceso productivo en el
que se obtiene las dimensiones finales del billete y son embalados en cajas o
contenedores según el requerimiento del cliente.
Organización de la empresa como sistema
Recursos
materiales, Recurso Humano, Información, Insumos, Proveedores y Maquinaria.
|
|
Procesos:
|
Proceso
de Impresión Offset
Proceso
de Impresión Calcográfica
Proceso
de revisión automática de peligros impresos
Proceso
de revisión manual de peligros impresos
Proceso
de Impresión Tipográfico
Proceso
de Barnizado
Proceso de corte, empaque y embalaje
|
Elementos:
|
ELEMENTOS DE SEGURIDAD
·
Equipos modernos de análisis (Dispositivo anti
escáner)
·
Personal idóneo que garantiza el producto de
calidad
ELEMENTOS PRINCIPALES DE FABRICACIÓN
·
Lámina
·
Dispositivos que aplican tinta para imprimir
|
Subsistemas:
|
Impresión
Seguridad
Calidad
Abastecimiento
Mantenimiento
|
Variables:
|
Los
costos en los insumos, calidad de la materia prima, recepción de
materia prima a tiempo, personal técnico idóneo, Defectos de los billetes obtenidos en la fabricación.
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Operadores:
|
Avance
Tecnológico
Inspector
de seguridad
Distribución
Despacho
|
Relaciones:
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Diseño-Producción
Operador-Maquina
Demanda-Producción
Materia
Prima-Producción
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Contexto:
|
Los Billetes son el símbolo de la economía; es con
lo que se comercializa, se mueve el mundo.
|
Homeostasis: |
Este sistema es
adaptable para las necesidades que presenta para los seres humanos, generando
constantes cambios y avances para ser parte de búsquedas de alternativas para
cualquier tipo de necesidad económica.
|
Entropía:
|
Billetes de denominaciones antiguas y/o rotas o desgastadas.
|
Diagrama de Flujo
Clasifique el sistema objeto de estudio, según la Jerarquía de sistemas de Boulding, justificando la elección.
El
proceso se clasifica como Nivel 3 como mecanismo de control ya que considero
que es un Sistema que se auto regula constantemente para mantener su
equilibrio, muchos de los procesos productivos involucrados en la elaboración
de los billetes, nos muestra de manera clara que buscan adaptarse a las
variaciones que se presentan en el ambiente, como por ejemplo implementan
técnicas tanto manuales como automáticas que le permitan garantizarle al
cliente niveles de seguridad y de calidad en el producto final, otro ejemplo
claro es el proceso de barnizado, pues mediante este tipo de proceso el sistema
busca darle una mayor durabilidad al billete.
Las
técnicas y mecanismo que utilizan para la elaboración de los billetes son las
que me permiten clasificarlo en este nivel, pues en ellas se refleja una
constante adaptación con el ambiente, lo cual me permite determinar que es un
Sistema altamente homeostático.
Informe Momento II
Organización de la empresa como sistema
Razón Social de la empresa
y descripción de las actividades |
El Banco de la Republica es un órgano del
Estado de naturaleza única, por medio del cual ejerce el atributo soberano de emitir la moneda legal colombiana. |
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Organización de la
empresa como sistema |
Elementos del
sistema o empresa |
Objeticos del
sistema o empresa |
Interacciones entre los
elementos del sistema |
Junta Directiva
|
Compuesto por miembros
de la junta y la secretaria. |
Preservar la capacidad adquisitiva de la moneda en coordinación con la
política económica general
La política monetaria combina la meta de estabilidad de precios con el máximo crecimiento sostenible del producto y del empleo. De esta forma, la política monetaria cumple con el mandato de la constitución y contribuye a mejorar el bienestar de la población. Alcanzar y mantener una tasa de inflación baja y estable. |
Interfaz grafica amigable que facilita la interacción
a los usuarios y administradores del sistema, manteniendo consultas en línea sobre saldos y movimientos. |
Gerencia Genera
|
Compuesto por
el Gerente. |
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Departamento de Comunicación
y Educación, Económica y Financiera |
Compuesto por los miembros de comunicaciones,
educación económica y financiera, notifican a la gerencia de acuerdo al organigrama |
||
Gerencia Ejecutiva
|
Compuesto por los depto. de
Jurídico, Planeación y presupuesto y el de Control Interno |
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Subgerencia de Sistemas
de Pago y Operación Bancaria |
Compuesto por el depto. De sistemas de pago,
Gestión de Portafolios y Cartera, Cambios Internacionales, Fiduciaria y Valores, Registro y Control de Pagos Internacionales. |
||
Subgerencia Industrial
y de Tesorería |
Compuesto por Fábrica de
Moneda, Imprenta de Billetes, depto. Técnico Industrial, Tesorería, Unidad
Administrativa, de Gestión Ambiental, Sucursales. |
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Subgerencia de Gestión
de Riesgo Operativo |
Compuesto por Depto. de Gestión de Riesgos y Procesos,
Gestión Documental, Unidad de Análisis de Operaciones, Asistencia de Seguros |
||
Subgerencia Cultural
|
Compuesto por Depto. de Red de Bibliotecas,
Museo del Oro, Unidad de Artes y Otras Colecciones, Unidad Administrativa, Agencias Culturales. |
||
Gerencia Técnica
|
Compuesta por Unidad de Econometría,
Unidad de Investigación, Coordinación Administrativa, Centro de Información Económica, Sucursal. |
||
Subgerencia de
Estudios Económicos |
Compuesta por Depto. de
Programación e Inflación, Técnico y de Información Económica, Modelos Macroeconómicos. |
||
Subgerencia Monetaria
y de Inversiones Internacionales |
Compuesto por Depto. de Inversiones Internacionales, Operaciones y
Desarrollo de Mercados, de Estabilidad Financiera, de Seguimiento
a la Infraestructura financiera. |
||
Subgerencia General
de Servicios Corporativos |
Compuesto por Depto. de Protección y Seguridad,
Unidad de Gestión de Salud, Unidad de Control Disciplinario Interno, Dirección General de Tecnología, Dirección General de Gestión Humana, Dirección General de Logística e Infraestructura, Dirección General de Servicios Financieros. |
||
Funciones primeria de la empresa
Temas
|
Funciones
Primeria de la Empresa
|
Ingestión
|
|
Procesamiento
|
Mediante la emisión de dinero por
reglamentación, de esta manera se obtiene la producción de monedas y billetes
que circulan en el País.
|
Reacción al ambiente
|
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Provisión de las partes
|
Se presenta una dependencia al control
disciplinario y seguimiento de cada labor,
de esta manera se toma la decisión para el cambio de empleados.
|
Regeneración de las partes
|
El Banco presenta planes de Desarrollo
Humano y Bienestar.
|
Organización
|
El Banco de la Republica cuenta con un
sistema central compuesta por su Junta Directiva, en donde se toman las Decisiones.
|
Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.
Temas
|
Propiedad de la Empresa en el Contexto
Organizativo
|
Importación
de Energía
|
Las
importaciones con un plazo mayor de cuatro meses, deben quedar registradas en
el Banco de la Republica.
|
Procesamiento
y Obtención del Resultado
|
En
los Procesos de fabricación de billetes y monedas, se realiza control y
calidad para minimizar el error; se hace también en la organización de
estadísticas de producción para la verificación de resultados.
|
Ciclo
de Acontecimientos
|
Se
realiza cuando un usuario acude al cambio de billetes y monedas por deterioro
o desgaste.
|
Entropía
Negativa
|
El
Banco de la Republica tiende a presentar eficacia organizativa, manteniendo
un orden de los sistemas involucrados, reduciendo la entropía.
|
Insumo
de Información, realimentación negativa y el proceso de codificación
|
Siendo
un sistema abierto, hace la toma de comunicados como quejas, reclamos, peticiones
o felicitaciones, con lo que se ayuda a la reducción de la entropía.
|
Homeostasis
Dinámica
|
Se
logra a través de la interacción de los sistemas que conforman el Banco de la
Republica, llevando sus objetivos a un
punto de equilibrio.
|
Diferencia
|
Los
subsistemas adoptan procesos para hacer más eficientes las funciones; en este
caso también cuenta con el control de calidad, control disciplinario y las
estadísticas.
|
Equifinalidad
|
No
se presenta aplicación al Banco de la Republica, debido a que el proceso debe
ser el mismo para la obtención de resultados; tan solo pueden aplicarse
mejorías debido a que el estado final está también relacionado por las
condiciones iniciales de cada proceso.
|
Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplicó en el diseño del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo de sistema adecuado para la solución de problemas de un campo de acción específico y en particular en el banco de la República.
Subsistemas
|
Modelos
|
Aplicación
|
Uso
|
Subsistema
Psicosocial
|
Estadística
|
Proporciona
espacios de socialización promoviendo el desarrollo psicosocial, cultural,
moral y físico.
|
Procesos
de reconstrucción de memoria histórica y atención psicosocial a víctimas del
conflicto armado.
|
Subsistema
Técnico
|
Direccionamiento
estratégico
|
En
cuanto a la estructura organizacional, se resalta la creación de la sección
de fondos soberanos.
|
Apoyo
en el Departamento de Inversiones Internacionales y la unidad legal de
asuntos extranjeros en el Departamento jurídico.
|
Subsistema
Administrativo
|
Evaluación
independiente
|
Se
realiza un proceso anual de evaluación de desempeño, en donde se alinean los
objetivos de las áreas con los Bancos.
|
La
efectividad de Control Interno del Banco sigue siendo evaluada por el
Departamento de Control Interno, la Auditoria externa, los cuales verifican
el cumplimiento de las normas y procedimientos internos y los controles
operativos y administrativos.
|
Diagrama de flujo de los subsistemas que conforman el BANCO DE LA REPÚBLICA.
CONCLUSIÓN
La teoría
general de sistemas, es una ciencia que nos puede permitir un mayor
entendimiento de cada uno de los sistemas existentes, siempre y cuando tengamos
una mente abierta y de esta forma podremos tener un claro entendimiento de los
procesos y elementos que componen cada sistema.
La
TGS, nos permite analizar cualquier
clase de evento o cualquier organización, aplicando los conceptos y la clasificación
de los sistemas.
Con la Realización de las actividades nos
damos cuenta que podemos implementar la TGS, en cualquier área de nuestra vida,
sin importar el campo o la sociedad en la cual nos desenvolvamos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Universidad
Nacional Abierta y a Distancia. Guía
Integrada de Actividades.
Universidad
Nacional Abierta y a Distancia. Rúbrica
de Evaluación. Recuperado de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301307/TGS_AVA_2015_I/Rubrica_integrada_de_evaluacion_301307_TGS_2015_I_1601.pdf
Moreno, A. P. (2007). TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS MÓDULO
PILAR ALEXANDRA MORENO. BOGOTÁ.
Universidad
Nacional Abierta y a Distancia. Guía
Integrada de Actividades.Recuperado de:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301307/TGS_AVA_2015_I/Hoja_de_ruta_-_Practica_Momento_1_-_TGS_2015_I.pdf
