TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS ACTIVIDADES UNIDAD I Y II

admec67@gmail.com

Tutora: Yina Alexandra González Sanabria   

Informe Realizado por: Adrian Mendoza Criollo-Adriano Mina- Grupo 54

TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS ACTIVIDADES  UNIDAD I Y II

 Resumen-En el presente documento se consolidad el desarrollo de las actividades I y II, realizadas durante el curso de Teoría General de Sistemas. Plasmando el conocimiento adquirido por medio de mencionadas actividades.

     Es muy importante que en la TGS se guarde estrecha vinculación a los sistemas naturales (seres humanos) con los artificiales (máquinas).

      De igual forma podemos ver que  esta relación ha surgido como punta de lanza para el estudio de la conexión de sistemas generales abiertos con aspectos como el ambiente, sociología, empresas, antropología, comportamiento político, etcétera.

Introducción

     El curso de Teoría General de Sistemas nos encamina y nos da una guía con respecto a cómo reconocer un sistema organizacional, cómo descomponerlo en sus partes y establecer parámetros para llevar a cabo un análisis terminado de este sistema, con el fin de solucionar problemas existentes o realizar cambios que mejoren su funcionamiento.

     Con estas bases nos proyecta a  mostrar los  conocimientos adquiridos durante el desarrollo del curso. Los cuales están encaminados a máquinas, se  pueden aplicar en las empresas y demás  organizaciones en las que se  desenvuelven  los seres humanos.

Objetivos de la Unidad I

·         Aplicar y evaluar los conocimientos y los saberes de la unidad I.

·         Conocer e identificar de manera clara los elementos que participan en el proceso de la elaboración de billetes del Banco de la Republica, como son entradas, procesos, elementos, subsistemas, variables, operadores, relaciones, contexto, homeostasis y entropía.

·         Aplicar los conceptos y reglas para elaborar de forma correcta coherente y ordenada los diagramas de flujo aplicando al proceso de elaboración de billetes del Banco de la Republica.

Objetivos de la Unidad II

·         Aplicar y evaluar los conocimientos y los saberes de la unidad II.

·         Destacar las propiedades de la Empresa como contexto organizativo.

·         Conocer las técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de Inteligencia Artificial.

Informe Momento I

Descripción del Proceso Productivo de Billetes

     La producción de billetes contempla los procesos de impresión Offset con el cual se imprime las imágenes del fondo de los billetes, el Calcográfico, con el que se imprimen los motivos principales en alto relieve y Tipográfico, en donde se imprime la numeración y los motivos invisibles.

     Previo a la revisión topográfica, separa a un proceso de revisión del 100 %  de las hojas, tanto en el anverso como  el reverso con el fin de asegurar  la calidad del billete y de conservar la secuencia numérica, esta inspección permite detectar los billetes con defectos originados durante la impresión, por último se realiza el proceso de Barnizado mediante el proceso de impresión flexo gráfica colocando barniz al papel de seguridad numerado  

     Por último se realiza el proceso de corte, empaque y embalaje la cual es la etapa final del proceso productivo  en el que se obtiene las dimensiones finales del billete y son embalados en cajas o contenedores según el requerimiento del cliente.

Organización de la empresa como sistema    

	Recursos materiales, Recurso Humano, Información, Insumos, Proveedores y Maquinaria.
Procesos:	Proceso de Impresión Offset Proceso de Impresión Calcográfica Proceso de revisión automática de peligros impresos Proceso de revisión manual de peligros impresos Proceso de Impresión Tipográfico Proceso de Barnizado Proceso  de corte, empaque y embalaje
Elementos:	ELEMENTOS DE SEGURIDAD ·         Equipos modernos de análisis (Dispositivo anti escáner)  ·         Personal idóneo que garantiza el producto de calidad ELEMENTOS PRINCIPALES DE FABRICACIÓN ·         Lámina ·         Dispositivos que aplican tinta para imprimir
Subsistemas:	Impresión Seguridad Calidad Abastecimiento Mantenimiento
Variables:	Los costos en los insumos, calidad de la materia prima,  recepción de materia prima a tiempo, personal técnico idóneo, Defectos de los billetes obtenidos en la fabricación.
Operadores:	Avance Tecnológico Inspector de seguridad Distribución Despacho
Relaciones:	Diseño-Producción  Operador-Maquina Demanda-Producción Materia Prima-Producción
Contexto:	Los Billetes son el símbolo de la economía; es con lo que se comercializa, se mueve el mundo. Es una constate necesidad.
Homeostasis:	Este sistema es adaptable para las necesidades que presenta para los seres humanos, generando constantes cambios y avances para ser parte de búsquedas de alternativas para cualquier tipo de necesidad económica.
Entropía:	Billetes de denominaciones antiguas y/o rotas o desgastadas.

Diagrama de Flujo

Clasifique el sistema objeto de estudio, según la Jerarquía de sistemas de Boulding, justificando la elección. 

     El proceso se clasifica como Nivel 3 como mecanismo de control ya que considero que es un Sistema que se auto regula constantemente para mantener su equilibrio, muchos de los procesos productivos involucrados en la elaboración de los billetes, nos muestra de manera clara que buscan adaptarse a las variaciones que se presentan en el ambiente, como por ejemplo implementan técnicas tanto manuales como automáticas que le permitan garantizarle al cliente niveles de seguridad y de calidad en el producto final, otro ejemplo claro es el proceso de barnizado, pues mediante este tipo de proceso el sistema busca darle una mayor durabilidad al billete.

     Las técnicas y mecanismo que utilizan para la elaboración de los billetes son las que me permiten clasificarlo en este nivel, pues en ellas se refleja una constante adaptación con el ambiente, lo cual me permite determinar que es un Sistema altamente homeostático.

Informe Momento II

Organización de la empresa como sistema 

Razón Social de la empresa  y descripción de las actividades		El Banco de la Republica es un órgano del Estado de naturaleza única,  por medio del cual ejerce el atributo soberano de emitir la moneda legal colombiana.
Organización de la empresa como sistema	Elementos del sistema o empresa	Objeticos del sistema o empresa	Interacciones entre los  elementos del sistema
Junta Directiva	Compuesto por miembros de la junta  y la secretaria.	Preservar la capacidad adquisitiva de la moneda en coordinación con la política económica general La política monetaria combina la meta de estabilidad de precios con el máximo crecimiento sostenible del producto y del empleo.  De esta forma, la política monetaria cumple con el mandato de la constitución y contribuye a mejorar el bienestar de la población. Alcanzar y mantener una tasa de inflación baja y estable.	Interfaz grafica amigable que facilita la interacción a los usuarios y administradores del sistema, manteniendo consultas en línea sobre saldos y movimientos.
Gerencia Genera	Compuesto por el Gerente.
Departamento de Comunicación  y Educación, Económica y Financiera	Compuesto por los miembros de comunicaciones,  educación económica y financiera, notifican a la gerencia de acuerdo al organigrama
Gerencia Ejecutiva	Compuesto por los depto. de Jurídico, Planeación y presupuesto y el de Control Interno
Subgerencia de Sistemas  de Pago y Operación Bancaria	Compuesto por el depto. De sistemas de pago,  Gestión de Portafolios y Cartera, Cambios Internacionales, Fiduciaria y Valores, Registro y Control de Pagos Internacionales.
Subgerencia Industrial  y de Tesorería	Compuesto por  Fábrica de Moneda, Imprenta de Billetes, depto. Técnico Industrial, Tesorería, Unidad Administrativa, de Gestión Ambiental, Sucursales.
Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo	Compuesto por Depto. de Gestión de Riesgos y Procesos, Gestión Documental, Unidad de Análisis de Operaciones, Asistencia de Seguros
Subgerencia Cultural	Compuesto por Depto. de Red de Bibliotecas,  Museo del Oro, Unidad de Artes y Otras Colecciones, Unidad Administrativa, Agencias Culturales.
Gerencia Técnica	Compuesta por Unidad de Econometría, Unidad de Investigación, Coordinación Administrativa, Centro de Información Económica, Sucursal.
Subgerencia de Estudios Económicos	Compuesta por Depto. de Programación e Inflación, Técnico y de Información Económica, Modelos Macroeconómicos.
Subgerencia Monetaria y de Inversiones Internacionales	Compuesto por Depto. de Inversiones Internacionales, Operaciones y Desarrollo de Mercados, de Estabilidad Financiera, de Seguimiento a la Infraestructura financiera.
Subgerencia General de Servicios Corporativos	Compuesto por Depto. de Protección y Seguridad, Unidad de Gestión de Salud, Unidad de Control Disciplinario Interno, Dirección General de Tecnología, Dirección General de Gestión Humana, Dirección General de Logística e Infraestructura, Dirección General de Servicios Financieros.

Funciones primeria de la empresa

Temas	Funciones Primeria de la Empresa
Ingestión	Mediante la Operaciones de Mercado Abierto  el Banco aumenta o disminuye el dinero
Procesamiento	Mediante la emisión de dinero por reglamentación, de esta manera se obtiene la producción de monedas y billetes que circulan en el País.
Reacción al ambiente	Según sean las condiciones, El Banco de la Republica hará el cambio de los billetes y monedas que presentan deterioro; con el control disciplinario se realiza seguimiento a, trabajo realizado por los trabajadores asegurando el mejor funcionamiento de los procesos.
Provisión de las partes	Se presenta una dependencia al control disciplinario y seguimiento de cada labor,  de esta manera se toma la decisión para el cambio de empleados.
Regeneración de las partes	El Banco presenta planes de Desarrollo Humano y Bienestar.
Organización	El Banco de la Republica cuenta con un sistema central compuesta por su Junta Directiva, en donde se  toman las Decisiones.

Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.

Temas	Propiedad de la Empresa en el Contexto Organizativo
Importación de Energía	Las importaciones con un plazo mayor de cuatro meses, deben quedar registradas en el Banco de la Republica.
Procesamiento y Obtención del Resultado	En los Procesos de fabricación de billetes y monedas, se realiza control y calidad para minimizar el error; se hace también en la organización de estadísticas de producción para la verificación de resultados.
Ciclo de Acontecimientos	Se realiza cuando un usuario acude al cambio de billetes y monedas por deterioro o desgaste.
Entropía Negativa	El Banco de la Republica tiende a presentar eficacia organizativa, manteniendo un orden de los sistemas involucrados, reduciendo la entropía.
Insumo de Información, realimentación negativa y el proceso de codificación	Siendo un sistema abierto, hace la toma de comunicados como quejas, reclamos, peticiones o felicitaciones, con lo que se ayuda a la reducción de la entropía.
Homeostasis Dinámica	Se logra a través de la interacción de los sistemas que conforman el Banco de la Republica, llevando sus objetivos a un  punto de equilibrio.
Diferencia	Los subsistemas adoptan procesos para hacer más eficientes las funciones; en este caso también cuenta con el control de calidad, control disciplinario y las estadísticas.
Equifinalidad	No se presenta aplicación al Banco de la Republica, debido a que el proceso debe ser el mismo para la obtención de resultados; tan solo pueden aplicarse mejorías debido a que el estado final está también relacionado por las condiciones iniciales de cada proceso.

                 

 Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplicó en el diseño del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo de sistema adecuado para la solución de problemas de un campo de acción específico y en particular en el banco de la República. 

Subsistemas	Modelos	Aplicación	Uso
Subsistema Psicosocial	Estadística	Proporciona espacios de socialización promoviendo el desarrollo psicosocial, cultural, moral y físico.	Procesos de reconstrucción de memoria histórica y atención psicosocial a víctimas del conflicto armado.
Subsistema Técnico	Direccionamiento estratégico	En cuanto a la estructura organizacional, se resalta la creación de la sección de fondos soberanos.	Apoyo en el Departamento de Inversiones Internacionales y la unidad legal de asuntos extranjeros en el Departamento jurídico.
Subsistema Administrativo	Evaluación independiente	Se realiza un proceso anual de evaluación de desempeño, en donde se alinean los objetivos de las áreas con los Bancos.	La efectividad de Control Interno del Banco sigue siendo evaluada por el Departamento de Control Interno, la Auditoria externa, los cuales verifican el cumplimiento de las normas y procedimientos internos y los controles operativos y administrativos.

Diagrama de flujo de los subsistemas que conforman el BANCO DE LA REPÚBLICA.

CONCLUSIÓN

     La teoría general de sistemas, es una ciencia que nos puede permitir un mayor entendimiento de cada uno de los sistemas existentes, siempre y cuando tengamos una mente abierta y de esta forma podremos tener un claro entendimiento de los procesos y elementos que componen cada sistema.

     La TGS,  nos permite analizar cualquier clase de evento o cualquier organización, aplicando los conceptos y la clasificación de los sistemas.

     Con la Realización de las actividades nos damos cuenta que podemos implementar la TGS, en cualquier área de nuestra vida, sin importar el campo o la sociedad en la cual nos desenvolvamos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

     Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Guía Integrada de Actividades.

Recuperado de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301307/TGS_AVA_2015_I/Guia_Integradora_de_Actividades_TGS_2015_I_Fin_16-01.pdf

     Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Rúbrica de Evaluación. Recuperado de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301307/TGS_AVA_2015_I/Rubrica_integrada_de_evaluacion_301307_TGS_2015_I_1601.pdf

     Moreno, A. P. (2007). TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS MÓDULO PILAR ALEXANDRA MORENO. BOGOTÁ.

     Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Guía Integrada de Actividades.Recuperado de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301307/TGS_AVA_2015_I/Hoja_de_ruta_-_Practica_Momento_1_-_TGS_2015_I.pdf